Voor een goede ontwikkeling van jeugdigen is samenwerking tussen onderwijs, gemeenten en jeugdhulp van belang. In de praktijk betekent dit dat professionals soms privacygevoelige informatie moeten delen. Om dit zorgvuldig en eenduidig te regelen, hebben scholen (PO en VO), gemeenten, samenwerkingsverband en jeugdhulpaanbieders samen het Privacy Convenant opgesteld.
Doel
Het doel van dit convenant is om duidelijkheid te scheppen over het uitwisselen van persoonsgegevens. Daarmee wordt weggenomen welke onduidelijkheden er bestaan over het (mogen) delen van privacygevoelige informatie. Het uiteindelijke doel is hiermee een betere samenwerking tussen onderwijs, gemeenten en jeugdhulp.
Het geeft duidelijkheid over:
- welke persoonsgegevens gedeeld mogen worden.
- met wie deze gegevens gedeeld mogen worden.
- onder welke voorwaarden dit gebeurt.
- hoe de veiligheid en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd.
Het Convenant zorgt voor eenduidigheid over privacy-afspraken in de regio, waardoor betrokken professionals beter in staat zijn om passende ondersteuning voor kinderen te plannen en bijdraagt aan een betere samenwerking tussen onderwijs en jeugdhulp en de realisatie van ‘1 kind, 1 plan’.
Uitgangspunten
- Het convenant sluit volledig aan bij de eisen van de AVG en bij wettelijke geheimhoudingsplichten.
- Gegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor het bieden van passende ondersteuning aan jeugdigen.
- Er worden nooit méér gegevens gedeeld dan strikt nodig.
- Iedere partij blijft zelf verantwoordelijk voor de gegevens die zij verwerkt.
Toestemming en rol van ouder(s)/verzorger(s)/leerlingen
- Ouders met gezag worden altijd betrokken bij besluitvorming en gegevensuitwisseling.
- Jongeren vanaf 12 jaar nemen samen met hun ouders deel aan beslissingen; vanaf 16 jaar beslissen jongeren zelf, al blijft ouderbetrokkenheid belangrijk
- Voor het delen van gegevens wordt gewerkt met een toestemmingsformulier.
Zonder toestemming
Het beroepsgeheim is het uitgangspunt: gegevens worden alleen gedeeld met toestemming. Heel soms kan informatie zonder toestemming worden gedeeld als er een zwaarwegend belang of een conflict van plichten speelt, bijvoorbeeld bij directe veiligheidsrisico’s. In dat geval hanteert de professional het afwegingskader en legt zorgvuldig vast waarom en met wie gegevens zijn gedeeld.
Eenduidigheid en veiligheid
Iedere partij blijft zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en beveiligen van gegevens uit een casusoverleg. Er worden nooit méér persoonsgegevens gedeeld dan strikt noodzakelijk is voor het afgesproken doel.
